Assistant au démarrage d’ EasyCompte
 
Lors de la première utilisation, EasyCompte vous propose de créer la base de données.
 
Installation de la base de données
Présentation
Vous avez la possibilité d’installer votre base de données :
  • sur le serveur distant de votre fournisseur d'accès à Internet (FAI),
  • en local, sur votre poste de travail.
Installation sur serveur distant
Si vous souhaitez installer votre base de données sur le serveur distant de votre fournisseur d'accès à Internet (FAI), vous devez au préalable, activer votre base de données, chez ce fournisseur d'accès. Consultez le site de votre fournisseur, pour prendre connaissance des modalités. Cette opération va permettre de créer et de réserver de la place, pour installer votre base de données.

Votre fournisseur d'accès vous attribue alors un nom d'hôte (adresse du serveur de données), un compte utilisateur (login) et un mot de passe.
Attention : chez certains fournisseurs, il n'est pas possible de créer de nouvelle base de données. Vous devez vous contenter d'utiliser celle qui est créée pour vous et qui porte le nom de votre login. Dans ce cas, le code utilisateur est à ressaisir dans le champ prévu pour accueillir le nom de la base de données.
Installation en local
Si vous souhaitez installer votre base de données en local, vous pouvez initialiser les paramètres, en cliquant sur le lien prévu à cet effet, avec les valeurs par défaut suivantes :

Adresse du serveur de données localhost
Code utilisateur (login) root
Mot de passe (non renseigné)

Ces trois paramètres sont optionnels. Par défaut, les valeurs sont :
  • « localhost » pour l’adresse du serveur de données,
  • le nom du propriétaire du processus pour code utilisateur,
  • aucune valeur pour le mot de passe.

Il ne vous reste plus qu'à renseigner librement le nom que vous avez choisi pour votre base de données.
Mode opératoire
  • Pour procéder à l’installation de la base de données, cliquer sur le bouton « Créer la base de données ».
  • Pour effacer et recommencer la saisie, cliquer sur le bouton « Effacer ».

Un message d’anomalie peut apparaître si :
  • Les paramètres d’accès au serveur de donnée (adresse du serveur de données, nom et mot de passe) ne permettent pas de s’y connecter.
  • La valeur saisie comme nom de la base identifie une base de données existante.

En cas de succès, un message confirme l’installation de la base de données.
 
Choix du mode d’initialisation des données
Présentation
La base de données installée est vide. Deux modes d’initialisation des données sont proposés :
  • Le mode autonome,
  • Le mode assisté.
Mode autonome
Le mode autonome consiste à paramétrer les données de base, sans l’aide de l’assistant au démarrage d’ EasyCompte. Ce choix, une fois retenu, ne permet plus de revenir au mode assisté.
Mode assisté
EasyCompte fournit une aide précieuse au paramétrage des données de base. Son assistant peut vous guider dans cette tâche, en vous proposant ses valeurs par défaut, que vous pourrez modifier ou enrichir facilement, à l'aide des fonctions du dossier « Données de base ».
Ce mode d’initialisation de la base de données est recommandé car :
  • il permet de gagner du temps de saisie,
  • il n’est pas irréversible et peut être interrompu si les valeurs proposées ne conviennent pas,
  • il permet d'illustrer, au travers des exemples et des valeurs proposées, le fonctionnement d'EasyCompte.
Mode opératoire
  • Pour profiter de l'assistant au démarrage d' EasyCompte, cliquer sur le bouton « Assistant ».
  • Pour initialiser vous-même vos données de base, cliquer sur le bouton « Stop ».

Le choix du mode autonome (bouton Stop) ne permet plus de revenir, par la suite, en mode assisté. En cas de confirmation, EasyCompte est opérationnel avec une base de données vide.

Le choix du mode assisté (bouton Assistant) permet d’accéder au menu de l’assistant au démarrage d’ EasyCompte.
 
Menu de l’assistant au démarrage
Présentation
Le menu de l’assistant au démarrage donne l’accès à l’initialisation des données de base suivantes :
  • Les devises,
  • Les types de transaction,
  • Les modes de règlement,
  • Les rubriques budgétaires.

En cas d’initialisation, le nombre de valeurs créées apparaît derrière la donnée de base correspondante.
Navigation
  • Pour accéder à l’initialisation des devises, cliquer sur le lien « Paramétrer les devises ».
  • Pour accéder à l’initialisation des types de transaction, cliquer sur le lien « Paramétrer les types de transaction».
  • Pour accéder à l’initialisation des modes de règlement, cliquer sur le lien « Paramétrer les modes de règlement ».
  • Pour accéder à l’initialisation des rubriques budgétaires, cliquer sur le lien « Paramétrer les rubriques budgétaires ».
  • Pour mettre fin au paramétrage et commencer à utiliser EasyCompte, cliquer sur le lien « Fin ».

Le choix de mettre fin au paramétrage (lien « Fin ») ne permet plus de revenir, par la suite, en mode assisté.
Au cas où toutes les données de base n’auraient pas été initialisées, une demande de confirmation présente celles restant à initialiser.
En cas de confirmation de fin de paramétrage, EasyCompte est opérationnel avec une base de données partiellement initialisée.
 
Initialisation des données
Présentation
Le schéma d’initialisation des données est le même pour les devises, les types de transaction, les modes de règlement et les rubriques budgétaires.

Il se compose :
  • d’une présentation de la donnée de base,
  • de la liste des valeurs proposées,
  • du bouton « Enregistrer » ou d’un message d’information.
Mode opératoire
  • Pour initialiser la donnée de base avec toutes les valeurs de la liste, cliquer sur le bouton « Enregistrer ».

Après initialisation, le bouton « Enregistrer » laisse la place à un message de confirmation de l’initialisation des données.
Navigation
  • Pour revenir au menu de l’assistant au démarrage, cliquer sur le lien « Retour ».

En cas d’initialisation, le nombre de valeurs créées figurera, dans le menu de l’assistant au démarrage, derrière la donnée de base correspondante.

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